شیوه های مشورت کردن!!!

شیوه های مشورت

"سامانه صدای مشاور تحصیلی"

مشاوره دهنده تخصصی

برای تماس با مشاورین ما تنها با تلفن ثابت و بدون گرفتن کد، با شماره  9099071613  تماس بگیرید.

تماس از 8 صبح تا 12 شب

حتی ایام تعطیل

 شیوه های مشورت

در فرآیند مشارکت، مدیر یک دستگاه یا سازمان می تواند به طرق شفاهی و کتبی با مشاوران خود مشورت کند. جنبه های شفاهی ، ( مانند تبادل نظر و بحث آزاد در زمینه یک موضوع یا یک مساله در زمانی مشخص و از قبل تعیین شده یا موردی ) یکی از این راه هاست. از دیگر روش ها حضور مشاور در معیت مدیر سازمان در مجامع علمی، سخنرانی ها، شرکت هم زمان با او در جلسات، گردش مشاغل و ... است . در این فرآیند هر کجا اقتضا کند، مدیر سازمان می تواند نظریات مشاور را در زمینه موضوع جاری جویا شود. یا مشاور به صورت یک جانبه نظریات و دیدگاه های خویش را به او منتقل کند یا از طرف او به ارائه دیدگاه ها یا سخنرانی بپردازد. در روش های کتبی ، مدیر یک سازمان مخیر است و می تواند مقاله ها، برنامه ها، طرح ها و پروژه ها و دستورالعمل های در حال تدوین یا تدوین شده را برای اعلام نظر کتبی به هر یک از مشاوران خود ، که در زمینه موضوع خاص صاحب نظر و تجربه است، ارسال دارد و از او بخواهد نظریات خویش را کتباً تنظیم کند و در موعد مقرر عودت دهد. در ضمن، چنانچه مشاور مطلب، طرح یا برنامه ای دارد، می تواند به صورت مکتوب به مدیر سازمان ارائه دهد و اگر در مورد امور کار کنان سازمان به نکته موثر و مفیدی دست یافت، به مدیر سازمان انتقال دهد.

شرکت مستمر مشاور در جلساتی که به تدوین یک طرح، دستور العمل یا برنامه ای منجر می گردد ( به نمایندگی از رئیس سازمان ) از دیگر وظایف اصولی مشاور به شمار می رود.در  نتیجه باید تلاش کرد با فرهنگ سازی، ایجاد باور عمیق و پایدار در مدیران سازمان ها و موسسات، به ویژه سازمان های آموزشی، اهمیت و نقش مشاوره و مشارکت همه عوامل را در بهبود و رونق امور روشن کرد تا مدیران در قالب شخصیت های حقیقی و حقوقی از خدمات مشاوره ای مورد نیاز استفاده کنند. جریان مشاوره و مشارکت افراد برای نیل به اهداف سازمان، شبکه های ارتباطی بین کارکنان را در سطوح ارگانیک،اجتماعی و انسانی گسترش می دهد و نقاط ناشناخته و کور یکی پس از دیگری روشن می شود. روش های مشورت و مشارکت جویی فرآیند مهمی است که مدیران سازمان ها باید به اقتضای موقعیت سازمانی خویش از آن پیروی کنند. کار مشورت به شکل فردی یا نظام دار ( سیستماتیک ) انجام می گیرد. نظامی که از اجزا و سطوح متفاوتی تشکیل یافته است، مدیر یک سازمان را در نیل به اهداف یاری می دهد. به عبارت دیگر، اگر چه مدیر می تواند با مشورت خواهی از مشاوران سازمان، تصمیم گیری کند،این  تصمیم سازمان راخردمندانه هدایت می کند و مدیر را به یک تصمیم عاقلانه و مبتنی بر هدف می رساند که از طریق مشورت، مشارکت و حضور در فرآیند کار گروهی و جمع افزایی ( سینرژی ) و برگرفته از یک نظام اطلاعاتی مدیریت حاصل شود.

نکته مهم دیگری که باید به آن توجه کرد، این است که حل مسائل و مشکلات سازمانی به دست یک مشاور، امری است نشدنی و بهتر است برای حل بیشتر و بهتر مسائل در سازمان، از ترکیب مدیر – مشاور نیز استفاده شود تا مدیران باور کنند که هم مدیر مساله را می داند و هم مشاور؛ اما این دو به هم احتیاج دارند و برای حل مسائل، لازم و ملزوم یکدیگرند