استخدام خادم شاهچراغ در سال 98 - 99

شرایط عمومی استخدام خادم شاهچراغ 

خدمت در آستان مقدس احمدی و محمدی (ع) یک خدمت داوطلبانه و توام با اخلاص و بدون چشمداشت و امتیاز مادی است. بنابراین خدام با علم و اطلاع از چگونگی فعالیت ملزم خواهند بود تمام قوانین و مقررات مربوط را کاملا رعایت نمایند. 

2 -کلیات:

با توجه به اهمیت و جایگاه آستان مقدس احمدی و محمدی(علیهما السلام) در سطح کشور و با عنایت به بیانات مقام معظم رهبری پیرامون سومین حرم اهل بیت علیهم السلام، تلاش و خدمت رسانی باید در شأن و منزلت این جایگاه مقدس باشد. ضرورت تحول اساسی در بخش نیروهای فکری، فرهنگی، هنری، عقیدتی و معنوی ایجاب می نماید تا در انتخاب، آموزش و تربیت خادمان برنامه ریزی دقیق صورت پذیرد. 

3 -ارکان:

با توجه به جایگاه بارگاه حضرت احمد بن موسی (ع) و حضرت محمد بن موسی(ع) ارکان اصلی بخش خدام افتخاری عبارتنداز:

1- تولیت محترم آستان مقدس

2- مدیریت آستان مقدس

3-  معاونت اماکن متبرکه و امور زائرین

4 - مدیریت امور خدام

4  - شرايط عمومي متقاضیان خدمت افتخاری

1-4 تابعیت دولت جمهوری اسلامی ایران

2-4 اعتقاد قلبی و التزام عملی به مبانی دین مبین اسلام و مذهب تشیع

3-4 داشتن حداقل سن 18 سال برای برادران و 22 سال برای خواهران و حداکثر سن 55 سال برای برادران و 52 سال برای خواهران

4- 4 دارا بودن مدرک تحصیلی حداقل دیپلم (باتوجه به نوع جایگاه، این حداقل به لیسانس،فوق لیسانس و دکترا ارتقاء مییابد)

4-5 ترجیحاً ساکن شهر مقدس شیراز

4-6 عدم سوءپیشینه و انحراف اخلاقی

4-7 عدم اعتیاد به هرگونه مواد مخدر و روانگردان و عدم استفاده از هر گونه دخانیات

4-8 داشتن سلامت جسمی و روحی مناسب و توانایی انجام امور محوله

4-9 دارا بودن ظاهری آراسته برابر با عرف و  شئونات اسلامی

4-10 دارا بودن کارت پایان خدمت یا گواهی اشتغال به تحصیل

4-11 تکمیل فرم معرفی نامه  خادم تشرفی

4-12 رعایت مفاد و منشور اخلاقی خادم ( پیوست شماره یک)

5 - تعاريف:

1- 5- خدمت: انجام وظایف و مسئولیت های محوله در حد مطلوب با کسب حداکثر رضایتمندی زائران محترم مطابق با مقررات ابلاغی و رعایت سلسله مراتب سازمانی.

2- 5- خادم افتخاری: شامل کلیه نیرو های افتخاری که ضمن داشتن صلاحیت های لازم، از سر ارادت و میل باطنی جهت خدمتگزاری به آستان مقدس احمدی و محمدی (ع) اعلام آمادگی نموده و پس از گذراندن مراحل جذب و آموزش های لازم در آستان مقدس انجام وظیفه می نماید.

 دوره خدمت: دوره خدمت در آستان مقدس احمدی و محمدی (ع) بنابه ضرورت و تشخیص آستان مقدس می باشد

4- 5- کشیک: خدمت جمعی از خدام در یک نوبت هم زمان در آستان مقدس است که بصورت 6 نوبت از 6 الی 10 و 10 الی 14 و 14 الی 18 و 18 الی 22 و 22 الی 2 و 2 الی 6 جهت برادران و 4 نوبت از 7 الی 12 و 12 الی 17 و 16 الی 21  و 20 الی 7 جهت خواهران می باشد.

تبصره: حضور در محل خدمت نیم ساعت قبل از شروع نوبت کشیک الزامی است. 

 5- 5- خدمت موظف: خدمتی است که هر فرد به ازاء تعهدی که دارد بایستی در حرم مطهر حضور یابد و به نحو مطلوب انجام وظیفه نماید.  حداقل میزان خدمت جهت برادران 4 ساعت و خواهران 5 ساعت در هفته می باشد.

6- 5-خدمت فوق العاده موظف: خدمتی است که در مواقع ضروری بنا به نیاز آستان مقدس توسط فرد انجام می گردد.

7- 5- خدمت فوق العاده تیمن و تبرک: خدمتی که فرد بدون دعوت قبلی و صرفاً جهت تیمن و تبرک در محل خدمت حاضر می شود.

8- 5- خدمت جبرانی: خدمتی که به دلیل استفاده از مرخصی مازاد بر مرخصی استحقاقی در طول دوره خدمتی(سال) برای فرد با هماهنگی دفتر امور خدام افتخاری انجام و سقف آن حداکثر 3 کشیک در طی سال است.

9- 5- خدمت فوق العاده جایگزینی: خدمتی که فرد در کشیک خدمتی موظف، توفیق حضور ندارد  و به جای خود یک نفر نیروی جایگزین از همان خدمت را با هماهنگی دفتر امور خدام افتخاری معرفی می نماید و سقف آن حداکثر در طی سال 4 کشیک خواهد بود.

10- 5- خدمت آزمایشی: شش ماه اول خدمت فرد پذیرش شده می باشد که در صورتی مسئولان مربوطه از عملکرد فرد رضایت کامل داشته باشند خدمت به صورت افتخاری هر یکسال تمدید می گردد. 

11- 5- مرخصی استحقاقی: هر فرد در طی دوره خدمتی سالیانه می تواند تا 3 کشیک با اخذ مجوز قبلی و با هماهنگی دفتر از مرخصی استفاده نماید.

12- 5- مرخصی اضطراری: هر فرد در طی دوره خدمتی سالیانه، مازاد بر مرخصی استحقاقی می تواند تا 3 کشیک با اطلاع و هماهنگی دفتر از مرخصی استفاده نماید.

13- 5- مرخصی با تعیین جایگزین: هر فرد مازاد بر مرخصی سالیانه می تواند با هماهنگی قبلی تا 4 کشیک از سایر خدام افتخاری شیفت مربوطه جایگزین جهت خدمت معرفی نماید.

14- 5- رکود پرونده خدمتگزاران: هر یک از خدمتگزاران در طول دوران خدمتی با ارائه مدارک لازم و با موافقت مدیریت امور خدام افتخاری می تواند حداکثر به مدت نه ماه نسبت به رکود پرونده خدمتی اقدام نماید. بدیهی است این امر در مورد خواهران به مدت یکسال قابل پذیرش است.

15- 5- غیبت: عبارت است از عدم حضور در زمان خدمت بدون اخذ مجوز قبلی.

16- 5- حضور نامنظم: عبارت است از تاخیر در هنگام ورود به محل خدمت و تعجیل در هنگام خروج از محل خدمت.

 تبصره: چنانچه خادم در طول دوره خدمتی سه نوبت بدون اطلاع و عذر موجه در شیفت کاری خود حاضر نگردد یا 6 نوبت بدون اطلاع و عذر موجه حضور نامنظم داشته باشد به خدمت وی خاتمه داده خواهد شد و برای شروع مجدد منوط به سیر مراحل پذیرش می باشد.

17- 5- خادمان نمونه: یک درصد از از نیروهای هر کشیک را شامل می شود که در طول دوره خدمتی (یک سال) بیشترین حضور موثر و امتیاز را کسب نموده باشند.

18- 5- خادمان برتر: دو درصد از از نیروهای هر کشیک را شامل می شود که در طول دوره خدمتی (یک سال) بیشترین حضور موثر و امتیاز را پس از خدمتگزاران نمونه کسب نموده باشند.

19- 5- خادمان برگزیده: سه درصد از از نیروهای هر کشیک را شامل می شود که در طول دوره خدمتی (یک سال) بیشترین حضور موثر و امتیاز را پس از خدمتگزاران نمونه و برترکسب نموده باشند. 

6 شرح وظايف عمومي خدمتگزاران

1-6-  حضور به موقع و منظم در محل خدمت حداقل نیم ساعت قبل از شروع خدمت

2-6-  آراستگی ظاهری و رعایت شئونات و اخلاق و رفتار اسلامی بویژه حجاب اسلامی، تواضع و فروتنی،

صبوری، متانت،رازداری، صداقت در گفتار و کردار و پرهیز از غیبت و بدگویی

3-6- انجام وظیفه در زمان ومکان تعیین شده از طرف مسئولین ذیربط

4-6- انجام وظایف شاخص که عنداللزوم توسط مسئولین مربوطه ابلاغ می شود

5-6- همکاری با مسئولین و سر کشیک مربوطه در طول زمان کشیک

 6-6- رعایت احترام متقابل بین همکاران

7-6- شرکت در جلسات و کلاس های تبلیغی و آموزشی.

7-  شورای جذب آموزش و ارزيابي عملكرد خدام افتخاری

1-7- کمیسیون جذب و سازماندهی خدام افتخاری :

با توجه به مسئولیت سازماندهی ساختار نیروهای افتخاری واحدهای تابعهی آستان مقدس احمدی و محمدی (ع) ، براساس اعلام نیاز واحدها نسبت به جذب نیروی افتخاری، که طبق مصوبات  شورای جذب، آموزش و ارزیابی عملکرد خدام افتخاری یا دستور معاونت اماکن متبرکه  و امور زائرین به این کمیسیون ابلاغ می گردد انجام خواهد شد.

1-1- 7- ساختار

الف :رئیس کمیسیون : که  از سوی معاونت اماکن متبرکه وامور زائرین تعیین می گردد .

ب :دبیر کمیسیون : کارشناس پرسنلی حوزه معاونت اماکن متبرکه و امور زائرین.

ج : اعضاء شامل 3 نفر از خواهران و 3 نفر از برادران خواهد بود که توسط معاونت اماکن متبرکه و امور زائرین انتخاب و منصوب می گردند.

2-1- 7- محدوده ی وظایف

1-2- 1-7- برنامه ریزی

برنامه ریزی، با هدف جذب، به کار گیری و سازماندهی ساختار نیروهای افتخاری انجام خواهد شد.

2-2- 1-7- ثبت نام

از متقاضیان خدمت افتخاری در حوزهی آستان قدس احمدی و محمدی (ع)  بر اساس شرایط احراز عمومی ثبتنام به عمل خواهد آمد.

ثبت نام شامل مراحل زیر است:

الف- مراجعه به پایگاه اطلاع رسانی آستان مقدس یا تکمیل فرم ثبت نام در محل دبیرخانه خدام افتخاری.

 ب- تحویل مدارک مورد نیاز شامل تصویر شناسنامه، کارت ملی، کارت پایان خدمت یا معافیت دائم (ویژه برادران )، فیش حقوقی و حکم کارگزینی ( ویژه کارمندان و کارکنان دولت) و رضایتنامه کتبی از همسر برای متاهلین و والدین برای مجردین( ویژه خواهران)

 3-2- 1-7- گزینش

با توجه به نیاز واحدها، توانمندی متقاضیان و نتایج حاصله از مصاحبه مقدماتی، مراحل گزینش  انجام میگردد.

گزینش شامل مراحل ذیل می باشد:

الف- بررسی شرایط عمومی خدمت

ب- شرکت در مصاحبه

ج- گذراندن دوره های آموزشی و توجیهی مصوب.

د- شرکت در آزمون های مربوطه و کسب نمره حد نصاب.

4-2- 1-7- پیشنهاد محل خدمت متقاضیان

پس از انجام مراحل گزینش، گذراندن دوره های آموزشی و کسب نمره حد نصاب و تکمیل مدارک پرونده ، بر اساس سوابق، مهارت، تخصص فردی و نظر مصاحبه کنندگان برای هر متقاضی  3جایگاه خدمت به ترتیب اولویت انتخاب خواهد شد که استفاده خادم در دیگر جایگاه ها تخلف محسوب می گردد.

تبصره: در ایام خاص و مناسبت ها بنا به نیاز آستان تصمیم گیری خواهد شد.

5-2- 1-7- شروع خدمت نیرو  (انتصاب)

متقاضیان خدمت پس از تأیید دبیرخانه خدام افتخاری به واحد خدمتی معرفی خواهند شد .

6-2- 1-7- بررسی درخواست های انتقالی، تشرف مجدد و رکود پرونده

بررسی درخواست تشرف مجدد و فعال نمودن پرونده خدمتی و درخواست جابجایی (در شیفت) از طریق دبیرخانه خدام افتخاری بررسی و اقدام مقتضی صورت خواهد پذیرفت. 

3- 1-7- برگزاری جلسات

جلسات کمیسیون جذب و سازماندهی خدام افتخاری در هر ماه حداقل  (یک ) نوبت برگزار خواهد شد که زمان و مکان آنرا دبیر جلسه (به صورت ماهانه  )تعیین و ابلاغ خواهد نمود .

2-7- کمیسیون برنامه ریزی آموزشی خدمتگزاران افتخاری

با توجه به مسئولیت تدوین راهبردهای توسعه سطح آموزش های عمومی و اختصاصی نیروهای افتخاری واحدهای تابعه  حوزه معاونت اماکن متبرکه و امور زائرین  و نیازسنجی و تبیین دوره های آموزشی و ایجاد هماهنگی، انسجام و زمینه  که طبق مصوبات  شورای جذب، آموزش و ارزیابی عملکرد خدام ، سازی اجرای برنامه های آموزشی، برنامه ریزی راهبردی افتخاری یا دستورات معاونت اماکن متبرکه  و امور زائرین به این کمیسیون ابلاغ می گردد انجام خواهد شد. 

مدارک مورد نیاز برای استخدام خادم شاهچراغ 

راهنمای تصویری استخدام خادم شاهچراغ