جزئیات آئین‌نامه نقل و انتقال دانشجویان اعلام شد.

آئین نامه نقل و انتقال دانشجویان که به منظور تفویض اختیار به واحدها و هیئت امنای استان‌ها برای تمرکززدایی و رفاه حال دانشجویان به تصویب رسیده بود، به تمام واحدهای دانشگاه آزاد در سراسر کشور ابلاغ شد.

سامانه صدای مشاور به نقل از به گزارش گروه دانشگاه خبرگزاری فارس، ایروان مسعودی اصل معاون دانشجویی دانشگاه آزاد گفت: به منظور تفویض اختیار به واحدها و هیئت امنای استانی و برای تمرکززدایی و رفاه حال دانشجویان، دستورالعمل اجرایی مربوط به آئین نامه نقل و انتقال دانشجویان که در روز 14 بهمن‌ماه سال 91 به تصویب رسیده بود، تنظیم و به تمام واحدها، مراکز آموزشی و آموزشکده‌های فنی و حرفه‌ای سما در سراسر کشور ابلاغ شد.

وی یادآور شد: درخواست نقل و انتقال دانشجویان از شانزدهم خردادماه هر سال تا شانزدهم تیرماه برای نیمسال اول و از پانزدهم آذرماه تا پانزدهم دی‌ماه برای نیمسال دوم هر سال تحصیلی از طریق واحدها و مراکز آموزشی مبدأ قابل دریافت است.

نحوه بررسی درخواست و اسناد و مدارک مثبته دانشجویان نیز به شرح ذیل است.

- تکمیل فرم شماره یک توسط دانشجوی متقاضی و تحویل آن به معاونت دانشجویی واحد یا مرکز آموزشی مبدأ در موعد مقرر به همراه مدارک مثبته لازم به شرح پیوست این دستورالعمل.

- بررسی درخواست متقاضی توسط واحد مبدأ برابر اسناد و مدارک مثبته و با رعایت مفاد آئین‌نامه نقل و انتقالات دانشگاه.

- در صورت موافقت با تقاضای دانشجو در واحد مبدأ، آن واحد موظف است نسبت به اخذ نظر (موافقت یا مخالفت) مراجع ذیربط (حسب مورد دبیر هیئت امنای استان واحد مبدأ، واحد مقصد، دبیر هیئت امنای واحد مقصد) اقدام کند.

- در صورت موافقت همه مراجع ذیربط، برای مواردی که براساس ضوابط آئین‌نامه دانشجو حائز شرایط انتقال می‌شود واحد مبدأ موظف است پرونده و تمام مدارک لازم را به واحد مقصد ارسال کند، بدیهی است ارسال لیست دروس(فرم شماره 2) و پرونده تحصیلی دانشجوی انتقالی از وظایف حوزه معاونت آموزشی واحد یا مرکز دانشگاهی مبدأ است و در صورت عدم ارسال، واحد مقصد موظف است مراتب را ازطریق واحد یا مرکز دانشگاهی مبدأ پیگیری کند.

واحد دانشگاهی مقصد نیز موظف است پس از دریافت پرونده دانشجو (مدارک مثبته نقل و انتقال و پرونده آموزشی) ضمن بررسی و مطابقت دقیق مدارک و مستندات ارسالی توسط واحد مبدأ با ماده آئین‌نامه‌ای ثبت شده درسایت نقل و انتقالات درصورت عدم احراز شرایط و هرگونه مغایرت با آئین‌نامه نقل وانتقالات سریعاً مراتب را ضمن عودت پرونده دانشجو به واحد دانشگاهی مبدأ اعلام کند، در صورت احراز شرایط و مطابقت مدارک و مستندات ضمن ثبت اعلام وصول در سایت پرونده دانشجو به حوزه معاونت آموزشی واحد تحویل کنند، بدیهی است پاسخگوی عواقب هرگونه مغایرت، عدم احراز شرایط آئین نامه، عدم رعایت ضوابط آموزشی مجوز نقل و انتقال صادره با مدارک و مستندات ارائه شده دانشجویان به عهده معاونت‌های دانشجویی واحد یا مرکز دانشگاهی مبدأ و مقصد است.

* نحوه بررسی درخواست دانشجویان بیمار و معلولان

بر اساس این ابلاغیه، دانشجویان بیمار و معلول پس از تشکیل پرونده توسط پزشک معتمد واحد مبدأ مورد معاینه قرار گرفته و در صورت تائید بیماری و عدم ارائه امکانات درمانی در شهر محل تحصیل، پرونده پزشکی به دانشگاه علوم پزشکی یا مراکز درمانی وابسته ارسال و در صورت تائید مراتب، نظریه کمیسیون پس از ثبت در سایت انتقالات توسط واحد مبدأ انجام‌پذیر است و چنانچه واحد مقصد دانشجوی متقاضی نقل و انتقال، هر یک از واحدهای استان‌های تهران و البرز باشد باید پرونده دانشجو پس از تائید پزشک معتمد واحد مبداء و دانشگاه علوم پزشکی یا مراکز درمانی وابسته برای بررسی به حوزه معاونت دانشجویی سازمان مرکزی دانشگاه ارسال شود.

پس از دریافت پرونده دانشجو، کمیسیون پزشکی سازمان مرکزی دانشگاه با توجه به زمانبندی کمیته‌های تخصصی پزشکی تقاضای دانشجویان را به همراه مدارک بررسی کرده و در صورت لزوم برای معاینه بالینی و اعلام نظر نهایی از دانشجویان دعوت به عمل می‌آورند، بدیهی است آرای کمیسیون پزشکی سازمان مرکزی باید به تصویب کمیسیون موارد خاص دانشجویی و تائید ریاست عالی دانشگاه آزاد اسلامی برسد.

* شرایط نقل و انتقال مشمولان نظام وظیفه

واحد مبدأ موظف است معافیت تحصیلی اخذ شده دانشجویان مشمولی که انتقال یا مهمانی دائم آنان بدون تغییر رشته یا گرایش یا مقطع صورت گرفته است را به همراه سوابق تحصیلی آنان به واحد مقصد ارسال کند، واحد مقصد نیز باید پس از وصول مدارک از واحد مبدأ با اشاره به شماره معافیت تحصیلی دانشجو مراتب انتقال مشمول را به اداره وظیفه عمومی محل اعلام کند.

در مورد دانشجویانی که انتقال آنان با تغییر رشته یا گرایش انجام گرفته است نیز باید به همین نحو اقدام شود.

بر اساس این گزارش، نکات قابل توجه در این ابلاغیه این است که نقل وانتقال دانشجویان در صورت احراز شرایط خاص آئین‌نامه (ماده 2،3،4 ) و نداشتن منع ادامه تحصیل از طریق واحدها و مراکز دانشگاهی مبدأ و مقصد لازم‌الاجرا است.

همچنین انتقال و میهمانی دائم دانشجویان درصورت احراز شرایط مندرج در آئین نامه و دایر بودن رشته، گرایش و مقطع تحصیلی در واحد مقصد و نداشتن منع آموزشی امکان پذیر است.

بر اساس این ابلاغیه دانشجوی میهمان باید با رعایت دقیق ضوابط و دستورالعمل‌های آموزشی ضمن هماهنگی با آموزش واحد یا مرکز دانشگاهی مبدأ و مقصد انتخاب واحد کند، بدیهی است مسئولیت هرگونه مشکل آموزشی (عدم تطبیق دروس، عدم ارائه دروس و...) پس از اتمام میهمانی به عهده واحدهای دانشگاهی مبدأ، مقصد و شخص دانشجو خواهد بود.

انتقال دائم دانشجویان در صورت داشتن شرایط مندرج در آئین نامه فقط یکبار امکان پذیر است.

 انتقال دائم دانشجویان در تمامی موارد آئین نامه در نیمسال آخر تحصیلی ممنوع است.

هرگونه نقل وانتقال دانشجویان واحدهای الکترونیکی ممنوع است.

نقل وانتقال دانشجویانی که بدون آزمون پذیرش شده‌اند ممنوع است و بدیهی است نقل و انتقال دانشجویان ممتاز و قهرمانان ورزشی بدون آزمون برابر ضوابط مربوطه و در صورت احراز شرایط آئین نامه امکان‌پذیر است.

همچنین میهمانی دانشجویان واحدهای بین الملل دانشگاه آزاد اسلامی درصورت موافقت واحد مبدأ و مقصد (به استثنای استان‌های تهران والبرز) و تصویب شورای موارد خاص دانشجویی سازمان مرکزی امکان پذیر است.

دانشجوی میهمان باید شهریه ثابت خود را به واحد مبدأ و شهریه متغیر را به واحد مقصد پرداخت کند.

واحدها و مراکز دانشگاهی مقصد باید پس از پایان هر نیمسال میهمانی لیست نمرات دانشجویان میهمان را در اسرع وقت برای درج در سوابق و پرونده آموزشی آنان به واحد مبدأ ارسال کند. بدیهی است اینگونه دانشجویان ‌باید در هر نیمسال میهمان ضمن اخذ لیست دروس(فرم شماره 2) از واحد مبدأ برای ثبت‌نام به واحد مقصد مراجعه کنند.

درخواست نقل وانتقال دانشجویان مطابق ضوابط هیئت علمی دانشگاه، خانواده محترم شاهد و ایثارگر و بیماران خاص و معلولان که تحت پوشش بهزیستی و انجمن بیماری‌های خاص ایت، در صورت داشتن شرایط مندرج در آئین نامه از بدو قبولی پس از ثبت نام در واحد مبداٌ امکان پذیر است.

درخواست نقل وانتقال دانشجویان مطابق موارد همطرازی، ازدواج، فوت، متارکه، سرپرستی، چند دانشجویی پس از گذشت یک نیمسال از قبولی در صورت داشتن شرایط مندرج در آئین نامه امکان پذیر است.

درخواست انتقال دانشجویانی که پس از بررسی و احراز شرایط ماده واحده به مدت دو نیمسال میهمان بوده‌اند در صورت کسب معدل کل بالاتر از هفده از بیست، در مدت دو نیمسال میهمان متوالی با موافقت و رضایت واحدهای مبدأ و مقصد از عملکرد علمی و فرهنگی دانشجو و دایر بودن رشته، گرایش و مقطع در واحد مقصد بلامانع است.

شایان ذکر است، بر اساس اعلام دانشگاه آزاد رؤسا، معاونان دانشجویی و معاونان آموزشی- دانشجویی واحدها و مراکز دانشگاهی، مسئول اجرای دقیق این دستورالعمل هستند و نظارت بر عملکرد آنان به عهده دبیر هیئت امنای استان و ارزیابی و نظارت بر حسن اجرای آن در واحدها به عهده معاونت دانشجویی دانشگاه آزاد اسلامی است.