اعلام شرایط و ضوابط نقل وانتقالات دانشجویان دانشگاه آزاد اسلامی

سامانه صدای مشاور به قل از ایروان مسعودی اصل معاون دانشجویی دانشگاه آزاد در گفت‌وگو با خبرنگار گروه دانشگاه خبرگزاری فارس با بیان اینکه درخواست نقل و انتقال دانشجویان از شانزدهم خردادماه هر سال تا شانزدهم تیرماه برای نیمسال اول و از پانزدهم آذرماه تا پانزدهم دی‌ماه برای نیمسال دوم هر سال تحصیلی از طریق واحدها و مراکز آموزشی مبدأ قابل دریافت است، گفت: دانشجویان باید فرم شماره یک را تکمیل و آن را به معاونت دانشجویی واحد یا مرکز آموزشی مبدأ ارایه دهند.

به گفته وی، در صورت موافقت با تقاضای دانشجو در واحد مبدأ، آن واحد موظف است نسبت به اخذ نظر موافق یا مخالف مراجع ذیربط (حسب مورد دبیر هیئت امنای استان واحد مبدأ، واحد مقصد، دبیر هیئت امنای واحد مقصد) اقدام کند.

معاون دانشجویی دانشگاه آزاد تصریح کرد: در صورت موافقت همه مراجع ذیربط، برای مواردی که براساس ضوابط آئین‌نامه دانشجو حائز شرایط انتقال می‌شود واحد مبدأ موظف است پرونده و تمام مدارک لازم را به واحد مقصد ارسال کند. واحد دانشگاهی مقصد نیز موظف است پس از دریافت پرونده دانشجو ضمن بررسی و مطابقت دقیق مدارک و مستندات ارسالی توسط واحد مبدأ با ماده آئین‌نامه‌ای ثبت شده درسایت نقل و انتقالات درصورت عدم احراز شرایط و هرگونه مغایرت با آئین‌نامه نقل وانتقالات سریعاً مراتب را ضمن عودت پرونده دانشجو به واحد دانشگاهی مبدأ اعلام کند، در صورت احراز شرایط و مطابقت مدارک و مستندات ضمن ثبت اعلام وصول در سایت پرونده دانشجو به حوزه معاونت آموزشی واحد تحویل دهند.

به گفته وی، دانشجویان بیمار و معلول پس از تشکیل پرونده توسط پزشک معتمد واحد مبدأ مورد معاینه قرار گرفته و در صورت تائید بیماری و عدم ارائه امکانات درمانی در شهر محل تحصیل، پرونده پزشکی به دانشگاه علوم پزشکی یا مراکز درمانی وابسته ارسال و در صورت تأیید مراتب، نظریه کمیسیون پس از ثبت در سایت انتقالات توسط واحد مبدأ انجام‌پذیر است و چنانچه واحد مقصد دانشجوی متقاضی نقل و انتقال، هر یک از واحدهای استان‌های تهران و البرز باشد باید پرونده دانشجو پس از تائید پزشک معتمد واحد مبداء و دانشگاه علوم پزشکی یا مراکز درمانی وابسته برای بررسی به حوزه معاونت دانشجویی سازمان مرکزی دانشگاه ارسال شود.

مسعودی اصل ادامه داد: پس از دریافت پرونده دانشجو، کمیسیون پزشکی سازمان مرکزی دانشگاه با توجه به زمانبندی کمیته‌های تخصصی پزشکی تقاضای دانشجویان را به همراه مدارک بررسی کرده و در صورت لزوم برای معاینه بالینی و اعلام نظر نهایی از دانشجویان دعوت به عمل می‌آورند، بدیهی است آرای کمیسیون پزشکی سازمان مرکزی باید به تصویب کمیسیون موارد خاص دانشجویی و تائید ریاست عالی دانشگاه آزاد اسلامی برسد.

به گفته وی،‌ واحد مبدأ موظف است معافیت تحصیلی اخذ شده دانشجویان مشمولی که انتقال یا مهمانی دائم آنان بدون تغییر رشته یا گرایش یا مقطع صورت گرفته است را به همراه سوابق تحصیلی آنان به واحد مقصد ارسال کند، واحد مقصد نیز باید پس از وصول مدارک از واحد مبدأ با اشاره به شماره معافیت تحصیلی دانشجو مراتب انتقال مشمول را به اداره وظیفه عمومی محل اعلام کند.

معاون آموزشی دانشگاه آزاد با تأکید براینکه انتقال دائم دانشجویان فقط یکبار امکان پذیر است، گفت: انتقال دائم دانشجویان در نیمسال آخر تحصیلی ممنوع است همچنین نقل وانتقال دانشجویان واحدهای الکترونیکی نیز ممنوع است.

وی خاطرنشان کرد: نقل وانتقال دانشجویانی که بدون آزمون پذیرش شده‌اند ممنوع است،‌همچنین نقل و انتقال دانشجویان ممتاز و قهرمانان ورزشی بدون آزمون نیز فقط برابر ضوابط مربوطه و در صورت احراز شرایط آئین‌نامه امکان‌پذیر است.

مسعودی با بیان اینکه دانشجوی میهمان باید شهریه ثابت خود را به واحد مبدأ و شهریه متغیر را به واحد مقصد پرداخت کند،‌ گفت: واحدها و مراکز دانشگاهی مقصد باید پس از پایان هر نیمسال میهمانی لیست نمرات دانشجویان میهمان را در اسرع وقت برای درج در سوابق و پرونده آموزشی آنان به واحد مبدأ ارسال کند.

وی ادامه داد: درخواست انتقال دانشجویانی که پس از بررسی و احراز شرایط ماده واحده به مدت دو نیمسال میهمان بوده‌اند در صورت کسب معدل کل بالاتر از هفده از بیست، در مدت دو نیمسال میهمان متوالی با موافقت و رضایت واحدهای مبدأ و مقصد از عملکرد علمی و فرهنگی دانشجو و دایر بودن رشته، گرایش و مقطع در واحد مقصد بلامانع است.