آخرین مهلت درخواست نقل و انتقال دانشجویان دانشگاه آزاد 16 تیر ماه است

بر اساس اعلام معاون دانشجویی دانشگاه آزاد اسلامی، دانشجویان این دانشگاه تنها تا یکشنبه آینده 16 تیر ماه مهلت دارند درخواست انتقال خود را به معاونت دانشجویی دانشگاه محل تحصیل خود ارائه کنند.

سامانه صدای مشاور به نقل از  گزارش سرویس دانشگاهی خبرگزاری دانشجویان ایران (ایسنا) مهلت ارائه درخواست متقاضیان نقل و انتقال دانشگاه آزاد که از 16 خرداد 92 آغاز شده است در روز یکشنبه آینده ۱۶ تیرماه به پایان می‌رسد.

نحوه ثبت‌ درخواست‌های انتقالی

تکمیل فرم شماره یک توسط دانشجوی متقاضی و تحویل آن به معاونت دانشجویی واحد یا مرکز آموزشی مبدأ در موعد مقرر به همراه مدارک مثبته لازم، بررسی درخواست متقاضی توسط واحد مبدأ برابر اسناد و مدارک مثبته و با رعایت مفاد آیین‌نامه نقل و انتقالات دانشگاه از جمله موارد ثبت و نحوه بررسی درخواست است.

واحد مبدا در صورت موافقت با تقاضای دانشجو باید نسبت به اخذ نظر (موافقت یا مخالفت) مراجع ذیربط (حسب مورد: دبیر هیأت امنای استان واحد مبدأ، واحد مقصد، دبیر هیأت امنای واحد مقصد) اقدام کند.

بر اساس ضوابط آیین‌نامه دانشجو حائز شرایط انتقال می‌شود واحد مبدأ باید پرونده و کلیه مدارک لازم را به واحد مقصد ارسال کند، ارسال لیست دروس و پرونده تحصیلی دانشجوی انتقالی از وظایف حوزه معاونت آموزشی واحد یا مرکز دانشگاهی مبدأ است و در صورت عدم ارسال، واحد مقصد باید مراتب را از طریق واحد یا مرکز دانشگاهی مبدأ پیگیری کند.

همچنین واحد دانشگاهی مقصد باید پس از دریافت پرونده دانشجو (مدارک مثبته نقل و انتقال و پرونده آموزشی) ضمن بررسی و مطابقت دقیق مدارک ومستندات ارسالی توسط واحد مبدأ با ماده آیین‌نامه‌ای ثبت شده در سایت نقل و انتقالات در صورت عدم احراز شرایط و هرگونه مغایرت با آیین‌نامه نقل وانتقالات سریعاً مراتب را ضمن عودت پرونده دانشجو به واحد دانشگاهی مبدأ اعلام کند.

در صورت احراز شرایط و مطابقت مدارک و مستندات ضمن ثبت اعلام وصول در سایت پرونده دانشجو به حوزه معاونت آموزشی واحد تحویل کنند.

همچنین پاسخگوی عواقب هرگونه مغایرت، عدم احراز شرایط آیین‌نامه، عدم رعایت ضوابط آموزشی مجوز نقل و انتقال صادره با مدارک و مستندات ارائه شده دانشجویان به عهده معاونت‌های دانشجویی واحد یا مرکز دانشگاهی مبدأ و مقصد است.

وضعیت مشمولان نظام وظیفه متقاضی انتقال

واحد مبدأ باید معافیت تحصیلی اخذ شده دانشجویان مشمولی که انتقال یا مهمانی دائم آنان بدون تغییر رشته یا گرایش یا مقطع صورت گرفته است را به همراه سوابق تحصیلی آنان به واحد مقصد ارسال کند.

واحد مقصد باید پس از وصول مدارک از واحد مبدأ با اشاره به شماره معافیت تحصیلی دانشجو مراتب انتقال مشمول را به اداره وظیفه عمومی محل اعلام کند، در مورد دانشجویانی که انتقال آنان با تغییر رشته یا گرایش انجام گرفته است نیز به همین نحو اقدام می‌شود.

نقل وانتقال دانشجویان در صورت احراز شرایط خاص آیین‌نامه (ماده 2،3،4 ) و نداشتن منع ادامه تحصیل از طریق واحدها و مراکز دانشگاهی مبدأ و مقصد لازم‌الاجرا است، همچنین انتقال و مهمانی دائم دانشجویان در صورت احراز شرایط مندرج در آیین‌نامه و دائر بودن رشته، گرایش و مقطع تحصیلی در واحد مقصد و نداشتن منع آموزشی امکانپذیر است.

دانشجوی مهمان باید با رعایت دقیق ضوابط و دستورالعمل‌های آموزشی ضمن هماهنگی با آموزش واحد یا مرکز دانشگاهی مبدأ و مقصد انتخاب واحد کند. باید توجه داشت مسئولیت هرگونه مشکل آموزشی (عدم تطبیق دروس، عدم ارائه دروس و...) پس از اتمام مهمانی به عهده واحدهای دانشگاهی مبدأ، مقصد و شخص دانشجو است.

انتقال دائم دانشجویان در صورت داشتن شرایط مندرج در آیین‌نامه فقط یکبار امکان پذیر است و انتقال دائم دانشجویان در تمامی موارد آیین‌نامه در نیمسال آخر تحصیلی ممنوع است.

ممنوعیت انتقال دانشجویان واحدهای الکترونیکی

هرگونه نقل وانتقال دانشجویان واحدهای الکترونیکی ممنوع است، چرا که نقل وانتقال دانشجویانی که بدون آزمون پذیرش شده‌اند ممنوع است، البته نقل و انتقال دانشجویان ممتاز و قهرمانان ورزشی بدون آزمون برابر ضوابط مربوطه و در صورت احراز شرایط آیین‌نامه امکان پذیر است.

مهمانی دانشجویان واحدهای بین‌الملل دانشگاه آزاد اسلامی در صورت موافقت واحد مبدأ و مقصد (به استثنای استان‌های تهران و البرز) و تصویب شورای موارد خاص دانشجویی سازمان مرکزی امکانپذیر است.

درخواست نقل‌ و انتقال دانشجویان مطابق ضوابط هیات علمی دانشگاه، خانواده شاهد و ایثارگر و بیماران خاص و معلولین که تحت پوشش بهزیستی و انجمن بیماری‌های خاص هستند، در صورت داشتن شرایط مندرج در آیین‌نامه از بدو قبولی پس از ثبت‌نام در واحد مبداٌ امکان پذیر است.

درخواست نقل وانتقال دانشجویان مطابق موارد همطرازی، ازدواج ، فوت، متارکه، سرپرستی، چند دانشجویی پس از گذشت یک نیمسال از قبولی در صورت داشتن شرایط مندرج در آیین‌نامه امکان‌پذیر است.

درخواست انتقال دانشجویانی که طبق بخشنامه پس از بررسی و احراز شرایط ماده واحده به مدت دو نیمسال مهمان بوده‌اند، در صورت کسب معدل کل بالاتر از هفده از بیست، در مدت دو نیمسال مهمان متوالی با موافقت و رضایت واحدهای مبدأ و مقصد از عملکرد علمی و فرهنگی دانشجو و دایر بودن رشته، گرایش و مقطع در واحد مقصد بلامانع است.